あなたの第一印象は？名刺交換のビジネスマナーと盲点

すぐに実践！スマートな名刺の受け取り方

名刺交換は、名刺の渡し方に気を取られがちですが、受け取り方のビジネスマナーにも気をつけたいところ。
次の3点は最低限の礼儀なので、すぐに実践を。

①黙って受け取らず、「頂戴いたします」と一言添える。
②名刺は必ず両手で受け取り、先方の社名やロゴマーク、氏名などに指がかからないようにする。
③「○○様ですね」と相手の名前を復唱する（読み方が難しい名前の方もいるので、名刺交換の時に確認しておく）。

目上の方に先に名刺を出されてしまった！こんなときは？

名刺交換のビジネスマナーとしては、「目下の人または訪問者から先に渡す」というのが礼儀となります。
でも、たまたま目上の方から先に差し出されてしまった場合は、「申し遅れました」と言いながら即座に名刺を取り出し、先方の名刺より低い位置から渡すようにすればOKです。

会議が始まったら、受け取った名刺はどう保管する？

受け取った名刺は、すぐカバンにしまい込まずに、着席してからこんな風に保管しましょう。

・先方が1名の場合は、名刺入れの上に受け取った名刺を乗せ、テーブルの上に置く。
・先方が複数名の場合は、最も役職の高い方の名刺を名刺入れの上に乗せ、他の方の名刺は、着席順にテーブルの上に並べる。

資料などでテーブルにスペースがなくなってきたら、軽く一礼をして名刺入れにしまってもOKです。

「あの人誰だっけ？」といった失礼を回避するコツ

一度に複数の名刺を受け取ったとき、あとで誰が誰だか分からなくなりがちです。
そんなときは、名刺の裏側にその方の特徴や印象などを軽くメモしておくと、次の会議の時にも役立ちますし、失礼も回避できます。

ただし、会議中に先方の目の前で名刺にメモをするのは大変失礼なので、会議後に改めて行うようにしましょう。

意外な盲点？！名刺交換は身だしなみにも要注意

名刺交換は、お互い立ち上がって至近距離で行うので、身だしなみも目につきやすいタイミングです。
特に、名刺交換では視界に指先が入るため、爪がだらしなく伸びているとイメージダウン。
次のようなエチケットにも気をつけておくと、第一印象もグンとアップしますよ！

・爪が短く切りそろえてある
・肩にフケなどが落ちていない
・スーツやシャツがしっかりプレスしてある
・靴がていねいに磨かれている

「信頼できる仕事のパートナー」と印象づけよう！

社会人になると名刺交換は日常茶飯事ですが、慣れないうちは対応に困るケースも出てくることでしょう。
名刺交換のビジネスマナーの基本を覚えておくことはもちろん、エチケット面も気をつけておくと好感度が高いですし、仕事のパートナーとしての信頼感にもつながります。

最後にもうひとつ。
慣れた頃に名刺を切らしたりすることがないよう、名刺は定期的に補充しましょう。
カバンやデスクの中にも予備の名刺入れと名刺をキープしておけば、急な来客や、急にお客様先を訪ねるようになった時でも安心ですよ。